(1)本学が保有する保有個人データについて、本人から次に掲げる開示等の請求があったときは、法令及び本学規程に基づいて対応いたします。
※開示等を希望する保有個人データがある場合、あらかじめ当該データを管理している部門にお問合せ願います。
(2)本学ホームページ掲載の「保有個人データ開示等請求書」に必要な事項を明記し、手数料（開示の場合のみ）と本人確認書類等の必要書類を添えて、法人事務局 経営企画・広報室まで（来室又は郵送）請求願います。 ※直接窓口まで来室される場合は、事前のご連絡をお願いいたします。
郵送宛先
〒187-8570
東京都小平市小川町1-830
学校法人白梅学園 法人事務局 経営企画・広報室 宛
※「保有個人データの開示等請求」と朱書きしてください。
(3)開示請求の場合のみ、事務手数料として、1件につき500円が必要です。証明書発行機にて500円の申請書を購入してください（郵送の場合は法人が指定する銀行口座への振込が必要となります。振込先金融機関名及び口座番号は、事前にお問合せ願います）。なお、本学が開示しないと決定した場合も、手数料の払い戻しはいたしません。
(4)保有個人データの訂正、追加の場合、その事実を証明する書類の提出を求めることがあります。
保有個人データの開示等請求にあたっては、本人であることが証明できる書類が必要です。本人であることが証明できる書類とは、次のとおりです。
①学生証（在学生のみ）
②運転免許証
③パスポート
④住民基本台帳カード（住所記載のあるもの）
⑤マイナンバーカード（通知カードは不可）
⑥公的年金手帳
⑦外国人登録証明書
⑧健康保険証
⑨住民票
(1)窓口で申請する場合、①～⑧の書類(有効期限内のもの)を提示又は⑨の書類(取得後3か月以内のもの)を提出してください。顔写真付の証明書類で本人が特定できる場合は1種類、本人が特定できない場合は2種類を提示又は提出してください。なお、提示していただいた書類は、保存のためコピーを取りますのでご了承ください。
(2)郵送で申請する場合、①～⑧の書類(有効期限内のもの)のコピーに加えて、⑨の書類(原本、取得後3か月以内のもの)、事務手数料の振込用紙控（コピー可）を提出してください。
(3)マイナンバーカードのコピーを提出する場合は、表面のみ提出してください。住民票を提出する場合は、マイナンバーの記載のないものを提出してください。また、住民票にマイナンバーが記載してある場合、マイナンバーの部分を黒塗りしてください。
法定代理人又は任意代理人が開示等請求を行う場合は、上記の本人確認書類の他に、代理人であることが証明できる書類等が必要です。
(1)法定代理人が開示等請求を行う場合は、本人から委任状（直筆署名、押印）、法定代理人自身の本人確認書類（開示等請求時の本人確認書類に準じる）、法定代理人であることを証明する書類（戸籍謄本、戸籍抄本等）も併せて必要となります。
(2)任意代理人が開示等請求を行う場合は、本人から委任状（故人の場合、委任状は不要とするが、任意代理人は二親等以内の親族に限る。）と任意代理人の方自身の本人確認書類（開示等請求時の本人確認書類に準じる、任意代理人が親の場合、続柄が記載されたもの）が、併せて必要となります。
(1)開示等請求を受けた場合、請求内容を確認の上、対応の可否（開示の場合、当該保有個人データ）を通知いたします。通知には1か月程度かかることをご了承願います。
(2)請求内容によっては、当該保有個人データの全部又は一部を開示しない場合があります。その場合、開示しない理由を通知いたします。
